家庭のプリント管理方法

毎日届く郵便物、お子さんが学校・幼稚園・保育園から持って帰ってくるプリント類、どのように管理していますか?

ついついテーブルの上に置いてだんだん紙の地層ができてしまう・・・そんなことありませんか?

家に入ってくる紙モノ対策ルール

 

「都度処理」が基本

お家に入ってくる紙モノ、あとでまとめてやろうではなく、「都度処理」を徹底してください。
あとでまとめてやろう!はまとめて処理する時間を作らない限りやりません。
都度処理なら数秒もしくは数分で終わります。

我が家のマンションは、集合郵便受けのところに、紙処理BOXが置いてあります。   
集合郵便受けでまずチラシ類などは紙処理BOXに入れて、必要な郵便物のみに分類しています。
これは各ご家庭でも応用できます。玄関にゴミ箱を置いてみましょう。外から持って帰ってきてしまったけれど必要ないもの。チラシや、バッグ・ポケットから出た使用済みティッシュや飴のカスなども玄関で選別するのが第一段階です。

 

そのプリントはいつまで必要?

プリントはいつまで保管が必要かという基準で分けます。

①その日に終了
その場で見て終了するモノはゴミ箱へ。
提出しなければならないモノはその日のうちに記入して提出する準備をします。
すぐやらないと忘れてしまうから。優先順位がすごーく下がってしまうから。
自分の特性はわかっているので、さっさとやるようにしています。

 

②行事の案内など
授業参観・保護者会のお知らせ・運動会のお知らせなど期日が決まっているモノはバインダー管理にしています。

最初は人別に分けていましたが、今は二人の娘ともに小学生で共通する書類も多いため、人別分類はやめました。
今は「学校関連」と「その他」を仕切りを一枚挟んで一つのバインダーに入れています。
その他は習い事の行事やマンション点検の案内など。
期日が終わったら破棄しています。
一番よく見る書類なので、我が家の優先席である、インターホン脇に。

 

③年間保管 永年保管書類

年間行事予定表・連絡網・あゆみなどは人別ファイル収納にしています。

大事ですが、書類の出入りが少ないモノに関してはファイル収納を採用しています。

 

プリントそのものをなくしていく

クレジットカードの明細などはWEBで見ることができます。WEBに変更することで、企業側としても郵送代、紙代が抑えられることから、顧客にポイント還元するところもあります。
必ずしも紙でもらう必要がなければWEBに変更することも考えてみましょう。

 

こんな方法も・・・

今はスマホ時代。 便利なアプリで管理する方法もあります。
もらってきたプリントを写メでとってevernoteや dropbox おたよりBOXなどのアプリに入れる。プリントは破棄。情報はいつでもスマホにあります。

 

どうしてもすぐに処理できないなら・・・

 とりあえずBOXを一つ作ります。そこに書類をためていきます。
週末には見返すという癖をつけていきましょう。紙モノは生ものです。置きっぱなしだと情報が古くなってしまいます。大事な提出物の期限なども見逃してしまうかも。一人で管理できない場合は、家族にもとりあえずBOXはいつも見返してもらってお互いに声かけすることやチラシは入れないようにすることなど、共通ルールを作って管理を手伝ってもらうとよいかもしれません。

 

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