ちょうど一年前、「家電のトリセツ」の管理の仕方を見直したのですが、再度見直ししました！
今回のキーワードは「データ化と共有化」です。
家電の取扱説明書って保険みたいなもの！？
取扱説明書って 困ったときのために念のため保管しておきたい という要素の強いものです。
そう、「保険」みたいなものかもしれません。
ということは、困ったときに探せる状態にしておけばよい ということ。
必ずしも紙で保管する必要はありません。
メーカーのホームページに行くと、取扱説明書がダウンロードできます。
ちょうど一年ほど前に、手元においてよく見るという説明書やダウンロードできない説明書以外はデータ化しました。
データ化のやりかた
①メーカーのホームページへ行き、該当家電の取扱説明書をダウンロードします。
②エクセルで家電一覧表を作成します。（ここは、やらなくてもOK）
何の取説があるのか、それは紙なのかダウンロードしているのか、
分かるものは購入年月日、型番も表にしてみました。
我が家の一番の古株家電はなんと・・・コタツでした！
名付けて「家電の見える化」。
紙は破棄
紙モノの取扱説明書と保証書は
無印良品のファイルボックスと
コクヨの個別フォルダー
で管理しています。
ざっくり収納が得意な私は家電の名前で個別フォルダーを作りません。
「ＬＩＶＩＮＧ」とか「ＫＩＴＣＨＥＮ」とか家電を使う場所別の個別フォルダーを作りました。
迷ったモノは「OTHERS」のフォルダへ。
その方が、取扱説明書の増減にも対応しやすいですよね。
これで、ファイルボックス２つ分にまで減らすことができました。
というのが一年前のお話。
共有化のやりかた
そして今回、また、取扱説明書を見直しました。
一部家電を買い替えていたので、エクセルと取扱説明書を入れ替えしました。
とうとうファイルボックス１つで管理できるほどになりました (^O^)
そこで、ふと気づきました。
今までは、取扱説明書をパソコンにダウンロードして満足して終わっていました。
しかし、取扱説明書が必要な時、私のパソコンだから私以外の人は見れないし、見たいときにパソコンを立ち上げなければいけません。
というわけで、今回はスマホでも見れるように、共有化しました。
共有化に使ったのはグーグルドライブ！
グーグルドライブに新規登録＆ログインして、マイドライブというところに取扱説明書をUPします。
gmailを持っている方なら簡単ですよ。
グーグルドライブのアプリをスマホに入れれば、スマホからでも取扱説明書にアクセスできます。
家族と共有することも可能です。
グーグルドライブの画面はこんな感じ！
これでいつでも探し出せますね！
イケア・無印良品・ニトリで収納インテリア
やっぱり好き ＭＵＪＩ 無印良品
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One Reply to “【データ化＆スリム化に成功！】ファイルボックスで取扱説明書どうする？問題を解決”
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