【データ化&スリム化に成功!】ファイルボックスで取扱説明書どうする?問題を解決

ちょうど一年前、「家電のトリセツ」の管理の仕方を見直したのですが、再度見直ししました!

今回のキーワードは「データ化と共有化」です。

 

家電の取扱説明書って保険みたいなもの!?

取扱説明書って 困ったときのために念のため保管しておきたい という要素の強いものです。

そう、「保険」みたいなものかもしれません。

ということは、困ったときに探せる状態にしておけばよい ということ。

必ずしも紙で保管する必要はありません。

メーカーのホームページに行くと、取扱説明書がダウンロードできます。

ちょうど一年ほど前に、手元においてよく見るという説明書やダウンロードできない説明書以外はデータ化しました。

 

データ化のやりかた

①メーカーのホームページへ行き、該当家電の取扱説明書をダウンロードします。

②エクセルで家電一覧表を作成します。(ここは、やらなくてもOK)

何の取説があるのか、それは紙なのかダウンロードしているのか、
分かるものは購入年月日、型番も表にしてみました。

我が家の一番の古株家電はなんと・・・コタツでした!

名付けて「家電の見える化」。 

紙は破棄

 

紙モノの取扱説明書と保証書は
無印良品のファイルボックスと


コクヨの個別フォルダー

 

で管理しています。

ざっくり収納が得意な私は家電の名前で個別フォルダーを作りません。

「LIVING」とか「KITCHEN」とか家電を使う場所別の個別フォルダーを作りました。

迷ったモノは「OTHERS」のフォルダへ。

その方が、取扱説明書の増減にも対応しやすいですよね。

これで、ファイルボックス2つ分にまで減らすことができました。

というのが一年前のお話。

 

共有化のやりかた

そして今回、また、取扱説明書を見直しました。

一部家電を買い替えていたので、エクセルと取扱説明書を入れ替えしました。

とうとうファイルボックス1つで管理できるほどになりました (^O^)

そこで、ふと気づきました。

今までは、取扱説明書をパソコンにダウンロードして満足して終わっていました。

しかし、取扱説明書が必要な時、私のパソコンだから私以外の人は見れないし、見たいときにパソコンを立ち上げなければいけません。

というわけで、今回はスマホでも見れるように、共有化しました。

共有化に使ったのはグーグルドライブ

グーグルドライブに新規登録&ログインして、マイドライブというところに取扱説明書をUPします。

gmailを持っている方なら簡単ですよ。

グーグルドライブのアプリをスマホに入れれば、スマホからでも取扱説明書にアクセスできます。

家族と共有することも可能です。

グーグルドライブの画面はこんな感じ!

これでいつでも探し出せますね!

 

 

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