【書類整理 住宅の取扱説明書の管理】

「片付けできなくなった=収納崩壊」を克服した 東京の整理収納アドバイザー Natsue です^^

初めましての方には自己紹介を (私が整理収納アドバイザーになった理由)

取扱書もいろいろな種類がありますよね。

「住宅の取扱説明書」の整理をしました。

 

住宅機器の取扱説明書を整理する

我が家の保管書類は、集めて、ジャンル分けをして無印良品のファイルボックスへ入れています。

書類の片づけ 縦型が好きな方はこちら↓

 

書類のお片付け方法

その① 家の中にある書類を集めてくる。

色々な部屋やクローゼット、押し入れなどにある書類、だしっぱなしで整理できていない書類をまず集めてきます。

その② ざっくりとジャンル分けする。

例:取扱説明書類 /個人保管の書類 /健康診断などの書類 /保険書類/金融書類

/お手紙/仕事の書類/注文書/ダイレクトメール

など。

その③ ジャンルごとにボックスファイルに入れる

これだけ。おわり。

整理上手さんのように細かく見出しがついていなくても、ジャンルが分かれば、そのボックスの中を探すだけ。

「家の中のどこにあるかわからない」状態より、ほしい書類をグンっと探しやすくなります。

さらにもっと整理すると、どうなるのか?

 

ジャンル分けしたその先の書類の整理とは?

もっと使いやすくするために、さらに細かく整理します。

こちら、住宅設備機器関連の取扱説明書です。

住宅会社さんがファイルを作って渡してくれたので、そのファイルごと、ボックスファイルに入れていました。

一度も中身を見直したことがありませんでした💦💦💦

多分、みんなそうだと思うー^^

でも実際、この取扱説明書を見るときがほぼない。という現実。

なんとなく取扱説明書って処分できないしなぁ~って思いがち。

そんなことはありません。

日頃の自分の行動を考えています。

この取扱説明書を見るときって、機器が壊れた時か、メンテナンス方法がわからない時しかありません。

だったら、こんな立派なファイルは必要ないかな~と思い、

これを一つずつ出して、見直してみました。

主に設備機器の取扱説明書ですが、メーカーのご案内チラシや点検加入案内、今後も絶対に見ないと思われる取扱説明書など・・・

たくさん入っていました。Σ(・□・;)

必要ないものは手放します。

そして、個別フォルダーで検索しやすいようにファイルボックス内の分類をしました。

ラベルを張って終了~♪

統一されてさらにキレイになりました。

しっかり見出しラベルができているので、ほしい書類にすぐにアクセスできます。

個別フォルダーに挟んでおくと、紙が痛まないし、必要な個別フォルダだけ取り出して持ち運びが可能です。

ここまでできたら今後の生活がとっても楽なんですよー!!

ここまでするのが大変💦

という方は、ぜひこちらをどうぞ

ちょっぴり大変💦と思うことを終わらせるのは、達成感があります。

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