【学校のプリント】管理の仕方~4通りに分ける~

4月 お子さんのいるご家庭は、進級、進学によって大量にプリントが届く時期ですよね。

そんなプリントの管理には2つほどポイントがあります。

■もらってきたら、すぐやる!

■とにかく保存期間に応じて家のプリントを循環させること!

 

すぐやります。忘れるから。

勝負はプリントが家の中に入ってきたとき。

「あとでやろう」は忘れ&抜け漏れが起こりがち。

帰宅時にバタバタしていても、寝る前までには一度目を通しましょう。

 

目を通した時に、4つに分類します。

①内容を確認して終了!なプリント

②提出物

③1か月以内のイベント(遠足や運動会など)の案内、給食や月だよりなど、毎月くるもの

④年間行事予定表・連絡網など長期保管するもの

 

4つに分けたプリントの対処方法&管理アイデア

①内容を確認して終了!なプリントはすぐ処分します。

②提出物はその場で記入して次の日には持たせます。

③1か月以内のイベント(遠足や運動会など)の案内、給食や月だよりなど、毎月くるもの

無印良品のバインダーにはさんで管理しています。
一番表紙は必ず給食予定表!今日のメニューは何だろう?

ここは必ず家族が通る場所。
子供が自分でプリントを確認したりする場合もあるので、見た目よりわかりやすさ、機能性を重視しました。
「だれでも分かりやすく!」

バインダーにはクリアホルダーを一枚にカットしたものを仕切りにしています。
マスキングテープでちょっとおめかし(^▽^)。
このぐらいの厚さ&やわらかさが、仕切りにちょうど良いんです。

学校関連と習い事関連を分けていますが、兄弟別に分けてもよいですよね。
我が家は二人とも小学生で共通書類が多いので、同じバインダーにしていますが、兄弟別にバインダーを分けてしまってもOK。

④年間行事予定表・連絡網など長期保管するもの

緊急連絡先など、保管が必要な書類はバインダーに入れています。

こちらも無印良品のファイル。

一番表紙は年間行事予定表と決めています。

これは人別に。

新しいモノが入ってきた時点で古いモノは破棄していきます。

 

大切なことはもう一度言いますね。

■もらってきたら、すぐやる!

■とにかく保存期間に応じて家のプリントを循環させること!

分ける→次のステップにと、プリントの流れを決めてしまえばあとはラク!

 

さぁ、今日は学校の委員の集まりに行ってきます。
4月は何かと忙しい時期ですね。
今日も頑張りましょう♪

 

 

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